Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 5 listopada 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym https://www.flashsite.pl/.

Administratorem danych osobowych jest:

[Pełna nazwa firmy / imię i nazwisko przedsiębiorcy]

• Adres: ul. Kielasa 26, 80-180 Gdańsk

• NIP: [uzupełnij]

• E-mail: biuro@flashsite.pl

• Telefon: +48 791 791 951

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:

• Imię i nazwisko lub nazwa firmy.

• Adres e-mail i numer telefonu.

• Informacje przekazane w formularzu kontaktowym lub formularzu darmowej wyceny.

• Dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz dane związane z korzystaniem ze strony.

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi przesłanego zapytania.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.

Przygotowanie wyceny i podjęcie działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy z osobą, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałych przypadkach.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wykorzystywanie opcjonalnych plików cookies i podobnych technologii – na podstawie zgody użytkownika, gdy jest ona wymagana przepisami.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularze kontaktowe i darmowa wycena

Serwis umożliwia kontakt z administratorem poprzez formularze internetowe obsługiwane przez wtyczkę Quform.

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem.

Wiadomości mogą być przekazywane na skrzynkę pocztową administratora, a także zapisywane w systemie obsługującym formularze, zależnie od jego konfiguracji.

Dane nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani niezamówionych informacji handlowych wyłącznie na podstawie przesłania zapytania.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym działanie serwisu, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:

• Dostawcy hostingu i poczty elektronicznej.

• Dostawcom usług informatycznych i administracyjnych.

• Dostawcom usług zabezpieczających formularze przed spamem, jeżeli są wykorzystywane.

• Podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy i korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony koniecznością ochrony roszczeń.

Dane techniczne i pliki cookies są przechowywane przez okres wynikający z ich funkcji, konfiguracji systemu i obowiązujących przepisów.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych.

• Sprostowania nieprawidłowych danych.

• Usunięcia danych.

• Ograniczenia przetwarzania.

• Przenoszenia danych.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem biuro@flashsite.pl.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Pliki cookies

Serwis FlashSite.pl wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz – zależnie od konfiguracji – obsługi dodatkowych funkcji.

Pliki cookies mogą obejmować:

• Niezbędne – umożliwiające podstawowe funkcjonowanie strony i zabezpieczeń.

• Funkcjonalne – wspierające dodatkowe funkcje serwisu.

• Analityczne – służące do analizy korzystania ze strony, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

• Marketingowe – wykorzystywane do celów reklamowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

Opcjonalne pliki cookies wymagające zgody nie powinny być zapisywane przed jej uzyskaniem.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w serwisie oraz ustawień przeglądarki.

9. Usługi zewnętrzne

Serwis może korzystać z usług podmiotów trzecich, takich jak mapy internetowe lub mechanizmy ochrony formularzy przed spamem.

Korzystanie z tych usług może wiązać się z przekazywaniem określonych danych technicznych ich dostawcom, w tym adresu IP.

Jeżeli dana usługa wymaga zgody użytkownika, powinna być uruchamiana dopiero po jej uzyskaniu.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazywanie występuje, powinno odbywać się zgodnie z wymogami RODO, z zastosowaniem odpowiednich podstaw i zabezpieczeń.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieuprawnioną modyfikacją.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych i formularza wyceny nie są wykorzystywane przez administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, wykorzystywanych technologii lub sposobu działania serwisu.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie FlashSite.pl.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

FlashSite.pl

ul. Kielasa 26, 80-180 Gdańsk

E-mail: biuro@flashsite.pl

Telefon: +48 791 791 951